It-avtal – en vägledning om it-tjänsternas avtal

Digitalisering av offentlig sektor innebär att olika typer av it-resurser behöver införskaffas genom upphandling eller avrop från ramavtal. För att formalisera inköpen träffas it-avtal med leverantörer om olika tjänster och produkter. Under informationssamhällets framväxt har olika kategorier av it-avtal utvecklats vilket innebär att det idag finns en rik flora av it-avtal som reglerar it-branschens tjänster och produkter. Då offentlig förvaltning digitaliseras i allt större omfattning och allt snabbare takt, ökar behovet av it-avtal med externa leverantörer. Den utvecklingen ställer i sin tur stora krav på myndigheterna att hantera it-avtal på ett juridiskt hållbart och affärsmässigt gynnsamt sätt.
Digitaliseringsrättsutredningen konstaterade att myndigheters behov av avtalsstöd för it-avtal har ökat med växande utkontraktering och mer komplexa it-avtal. Utredningen föreslår därför att myndigheterna i den offentliga förvaltningen bör tillhandahållas stöd i arbetet med att formulera juridiskt hållbara och affärsmässigt gynnsamma villkor i it-avtal. Mot denna bakgrund ser eSam ett behov av en vägledning om it-avtal som erbjuder en orientering på området anpassad för offentlig förvaltning.
Syftet med denna vägledning är därför att ge en överblick över it-avtalsområdet och en orientering kring de it-avtal som är vanligt förekommande. Genom att beskriva hur inköp av olika it-resurser regleras i avtal vill vi med vägledningen skapa en övergripande förståelse för it-avtalens särdrag och likheter. It-avtalsområdet är omfattande och kom- plext med ett antal huvudkategorier och ett mycket stort antal specialområden där avtalspraxis varierar beroende vilken part som författar avtalet. Ambitionen med vägledningen är att göra detta avtalsrättsliga specialistområde tillgängligt för en vidare krets inom offentlig förvaltning med en översiktlig beskrivning av it-avtalsområdet inom det begränsade utrymme som denna vägledning erbjuder.